In Microsoft Excel verwijst concatenatie meestal naar het combineren van de inhoud van twee of meer cellen in een werkblad in een derde, afzonderlijke cel met een van beide; dit proces kan worden bereikt door de CONCATENATE-functie of de concatenatie-operator te gebruiken. Bekijk de verschillende manieren waarop u cellen in Excel kunt combineren, waardoor uw huidige workflow mogelijk wordt verbeterd.
Inzicht in de Excel CONCATENATE-functie
CONCATENATE Syntaxis en argumenten
De syntaxis van een functie verwijst naar de lay-out van de functie en bevat de naam van de functie, haakjes, scheidingstekens voor komma's en argumenten.
De syntaxis voor de CONCATENATE functie is:
= CONCATENATE (Tekst1, Tekst2, … Tekst255)
Text1(vereist) kan bestaan uit werkelijke tekst, zoals woorden of cijfers, lege spaties omgeven door aanhalingstekens, of celverwijzingen naar de locatie van gegevens in een werkblad.
Text2, Text3, … Text255 (optioneel tot 255 tekstinvoeritems) kan worden toegevoegd aan de CONCATENATE-functie tot een maximum van 8.192 tekens - inclusief spaties. Elke invoer moet worden gescheiden door een komma.
Noch de methode van aaneenschakeling laat automatisch een lege ruimte tussen woorden achter, wat prima is wanneer je twee delen van een samengesteld woord als Baseball in een combinatie voegt of twee reeksen van getallen zoals 123456 combineert.
Het samenvoegen van voor- en achternamen of een adres heeft echter de spatie nodig, zodat het moet worden opgenomen in de aaneenschakelingsformule, zoals getoond in rijen vier, vijf en zes van de bijbehorende afbeelding.
Concatenating Number Data
Hoewel getallen kunnen worden samengevoegd, zoals te zien in rij zes van de voorbeeldafbeelding, is het resultaat123456 wordt door het programma niet langer als een getal beschouwd, maar wordt nu gezien als tekstgegevens.
De resulterende gegevens in cel C7 kunnen niet worden gebruikt als argumenten voor bepaalde wiskundige functies zoals SOM en GEMIDDELDE. Als een dergelijke invoer is opgenomen in de argumenten van een functie, wordt deze behandeld als andere tekstgegevens en genegeerd.
Een indicatie is dat de samengevoegde gegevens in cel C7 is links uitgelijnd, wat de standaarduitlijning is voor tekstgegevens. Hetzelfde resultaat treedt op als de functie CONCATENATE wordt gebruikt in plaats van de aaneengeschakelde operator.
Hoe de Excel CONCATENATE-functie te gebruiken
Hoewel het mogelijk is om de volledige functie handmatig in te typen , Veel mensen vinden het gemakkelijker om het dialoogvenster te gebruiken om de argumenten van een functie in te voeren, omdat het dialoogvenster zorgt voor het invoeren van haakjes, komma's en, in dit voorbeeld, de aanhalingstekens rond de lege ruimte.
De onderstaande stappen hebben betrekking op het invoeren van de functie met behulp van het dialoogvenster in de cel C2.
- Klik op cel C2 om het de actieve cel te maken.
- Klik op deformules tab.
- KiezenTekstfunctiesvan het lint om de vervolgkeuzelijst met functies te openen.
- Klik opCONCATENATE in de lijst om het dialoogvenster van de functie te openen.
- Klik op de regelTekst 1 in het dialoogvenster.
- Klik op cel A4 in het werkblad om die celverwijzing in het dialoogvenster in te voeren.
- Klik op de regelTekst 2 in het dialoogvenster.
- druk de Spatiebalk op het toetsenbord om een spatie naar regel toe te voegenTekst 2. Excel voegt dubbele aanhalingstekens toe rond de ruimte.
- Klik op de regelTekst 3 in het dialoogvenster.
- Klik op cel B4 in het werkblad om die celverwijzing in het dialoogvenster in te voeren.
- Klik OK om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het werkblad.
De aaneengesloten naamMary Jones verschijnt in cel C4.
Wanneer u op cel C4 klikt, verschijnt de volledige functie in de formulebalk boven het werkblad.
De ampersand weergeven in samengevoegde tekst
Er zijn tijden waar het ampersand-teken wordt gebruikt in plaats van het woorden, zoals in bedrijfsnamen zoals weergegeven in rij zes van de voorbeeldafbeelding.
Als u het en-teken als een tekstteken wilt weergeven in plaats van dat het als de samenvoegingsoperator werkt, omringt u het in dubbele aanhalingstekens zoals andere teksttekens, zoals weergegeven in de formule in een cel D6.
Opgemerkt moet worden dat in dit voorbeeld spaties aanwezig zijn aan weerszijden van het ampersand om dat karakter te scheiden van de woorden aan beide zijden. Om dit resultaat te bereiken, voert u op deze manier ruimtetekens in aan weerszijden van de ampersand binnen de dubbele aanhalingstekens:' & '.
Evenzo, als een samenvoegingsformule wordt gebruikt die het teken en de combinatie gebruikt, moeten de spatietekens en het ampersand met dubbele aanhalingstekens ook worden opgenomen om deze als tekst in de formuleresultaten weer te geven.
= A6 & "&" & B6
De formule in cel D6 kan bijvoorbeeld worden vervangen door de bovenstaande formule om dezelfde resultaten te bereiken.
