Een stroomschema toont grafisch de stappen die moeten worden gevolgd om een specifiek resultaat te bereiken, zoals de stappen die moeten worden gevolgd bij het samenstellen van een product of het opzetten van een website. Stroomdiagrammen kunnen online worden gemaakt of ze kunnen worden gemaakt met behulp van een spreadsheetprogramma, zoals Microsoft Excel.
Microsoft heeft een groot aantal Excel-sjablonen online beschikbaar die het gemakkelijk maken om snel een goed ogend en functioneel werkblad te maken voor een onbeperkt aantal doeleinden. De sjablonen zijn ingedeeld in categorieën en een dergelijke categorie zijn stroomdiagrammen.
Deze groep sjablonen is handig samen opgeslagen in een enkele werkmap met elk type stroomdiagram - zoals mindmap, website en beslissingsboom - op een afzonderlijk blad. Het is daarom eenvoudig om tussen de sjablonen te schakelen totdat u de juiste vindt en, als u een aantal verschillende stroomdiagrammen maakt, kunnen ze allemaal samen in één bestand worden bewaard, indien gewenst.
De Flowchart Template-werkmap openen
De sjablonen van Excel worden gevonden door een nieuwe werkmap te openen via de het dossier menu-optie. De sjabloonoptie is niet beschikbaar als een nieuwe werkmap wordt geopend met behulp van de sneltoetsbalk sneltoets of met behulp van de sneltoets van Ctrl+N.
Voor toegang tot de sjablonen van Excel:
-
Open Excel.
-
Klik op het dossier > nieuwe in de menu's om het sjabloonvenster te openen.
-
Een aantal populaire sjablonen worden weergegeven in het weergavevenster. Als de sjabloon voor stroomdiagrammen niet aanwezig is, typt u 'stroomdiagrammen' in het Zoeken voor online sjablonen zoekvak.
-
Excel zou het moeten retourneren flowcharts sjabloon werkmap.
-
Klik eenmaal op de Stroomdiagram werkmappictogram in het weergavevenster.
-
Klik op de creëren in het venster Stroomdiagrammen om de stroomdiagramsjabloon te openen.
-
De verschillende soorten stroomdiagrammen die beschikbaar zijn, worden vermeld op de werkbladtabbladen onder aan het Excel-scherm.
De stroomschema-sjablonen gebruiken
Alle sjablonen in de werkmap bevatten een voorbeeldstroomschema om u op weg te helpen.
De verschillende vormen in een stroomdiagram worden voor specifieke doeleinden gebruikt. De rechthoek - meestal de meest voorkomende vorm - wordt bijvoorbeeld gebruikt om een actie of bewerking weer te geven terwijl de diamantvorm voor besluitvorming is.
Informatie over de verschillende vormen en hoe ze worden gebruikt, vindt u in dit artikel over basisstroomschema-symbolen.
- Om het voorbeeldstroomschema aan te passen: Klik op de afzonderlijke vakken en vervang de voorbeeldtekst door uw eigen tekst.
- Het steekproefstroomdiagram uitbreiden: Vormen toevoegen aan het werkblad en deze vormen samenvoegen met de verbindingslijnen.
Stroomdiagramvormen en connectoren toevoegen
De sjablonen in de werkmap zijn gemaakt in Excel, dus alle vormen en connectoren in de voorbeelden zijn direct beschikbaar bij het wijzigen of uitbreiden van een stroomdiagram.
Deze vormen en connectoren bevinden zich met behulp van de Vormen pictogram gelegen op de Invoegen en formatteren tabbladen van het lint.
Het tabblad Opmaak, dat aan het lint wordt toegevoegd wanneer vormen, connectoren of WordArt van tekeningen aan een werkblad worden toegevoegd, wordt toegankelijk gemaakt door op een bestaande vorm in het werkblad te klikken.
Flowvormen toevoegen
-
Klik op de invoegen tab van het lint;
-
Klik op a vormen pictogram op het lint om het vervolgkeuzemenu te openen;
-
Klik op de gewenste vorm in de flowchart deel van de vervolgkeuzelijst - de muisaanwijzer moet veranderen in een zwart "plusteken" ( + ).
-
Klik en sleep in het werkblad met het plusteken. De gekozen vorm wordt toegevoegd aan de spreadsheet. Blijf slepen om de vorm groter te maken.
Stroomconnectoren toevoegen in Excel
-
Klik op de invoegen tabblad van het lint.
-
Klik op de vormen pictogram op het lint om de vervolgkeuzelijst te openen.
-
Klik op de gewenste lijnconnector in de lijnen deel van de vervolgkeuzelijst - de muisaanwijzer moet veranderen in een zwart "plusteken" ( + ).
-
In het werkblad klikt en sleept u met het plusteken om de connector tussen twee stroomvormen toe te voegen.
Een andere en een soms gemakkelijkere optie is om kopiëren en plakken te gebruiken om de bestaande vormen en lijnen in de stroomdiagramsjabloon te dupliceren.
De flowvormen en connectoren formatteren
Zoals vermeld, voegt Excel een nieuwe tab toe aan het lint wanneer het een vorm of connector aan een werkblad toevoegt: het tabblad Opmaak.
Dit tabblad bevat een verscheidenheid aan opties die kunnen worden gebruikt om het uiterlijk, zoals vulkleur en lijndikte, van de vormen en koppelingen in het stroomdiagram te wijzigen.
