Hoe de Outlook Autocomplete-lijst te kopiëren of een back-up te maken

Microsoft Outlook houdt een lijst bij met recent gebruikte e-mailadressen die u hebt getypt in de velden Aan :, Cc :, en Bcc :. U kunt dat bestand back-uppen of kopiëren als u de lijst wilt behouden of op een andere computer wilt gebruiken.

Outlook bewaart de meeste van uw essentiële gegevens in een PST-bestand, zoals al uw e-mails. De autocomplete-lijst met de informatie die verschijnt wanneer u begint met het typen van een naam of e-mailadres, wordt opgeslagen in een verborgen bericht in nieuwere versies van MS Outlook en in een NK2-bestand in 2007 en 2003.

Hoe een back-up te maken van uw Outlook Auto-Complete lijst

Volg deze stappen om de Outlook-lijst voor automatisch aanvullen vanuit Outlook 2016, 2013 of 2010 te exporteren:

1. MFCMAPI downloaden.

   Er zijn twee versies van MFCMAPI; een 32-bits en 64-bits versie. U moet ervoor zorgen dat u de juiste voor uw downloadt versie van MS Office , niet voor uw Windows-versie.

   Om dit te controleren, opent u Outlook en gaat u naarBestand> Office-account (ofAccount in sommige versies) > Over Outlook. Je zult het ook zien 64-bits of 32-bits bovenaan vermeld.

2. Pak het MFCMAPI.exe bestand uit het ZIP-archief.

3. Zorg ervoor dat Outlook niet actief is en open vervolgens het EXE-bestand dat u zojuist hebt uitgepakt.

4. Navigeren naar Sessie> Aanmelden … in MFCMAPI.

5. Kies het gewenste profiel uit de Profielnaam drop-down menu. Er kan er misschien een zijn, en die wordt waarschijnlijk genoemd Outlook.

6. Klik OK.

7. Dubbelklik op uw Outlook-e-mailprofiel in de Weergavenaam kolom.

8. Uitbreiden Wortel in de kijker die verschijnt, door op de kleine pijl links van de naam te klikken.

9. Uitbreiden IPM_SUBTREE (Als u dat niet ziet, kiest u Top van de informatie winkel of Top van Outlook-gegevensbestand ).

10. Klik met de rechtermuisknop Postvak IN in de lijst links.

11. kiezen Open de bijbehorende inhoudstabel.

12. Zoek de lijn die heeft IPM.Configuration.Autocomplete in de Onderwerpen sectie rechts.

13. Klik met de rechtermuisknop op het item en kies Bericht exporteren … vanuit het menu dat verschijnt.

14. In de Bericht opslaan naar bestand venster dat opent, klikt u op het vervolgkeuzemenu onder Formaat om bericht op te slaan en kies MSG-bestand (UNICODE).

15. Klik OK aan de onderkant.

16. Sla het MSG-bestand op een veilige plek op.

17. U kunt nu MFCMAPI afsluiten en Outlook normaal gebruiken.

Als u Outlook 2007 of 2003 gebruikt, wordt het maken van een reservekopie van de lijst automatisch aanvullen handmatig gedaan:

1. Sluit Outlook als het open is.

2. Druk op de Windows-toets + R toetsenbordcombinatie om het dialoogvenster Uitvoeren weer te geven.

3. Voer het volgende in dat vak in: % AppData% Microsoft Outlook.

4. Klik met de rechtermuisknop op het NK2-bestand in die map. Het kan worden genoemd Outlook.NK2 maar het kan ook naar uw profiel worden genoemd, zoals Ina Cognita.nk2 .

5. Kopieer het bestand waar je maar wilt.

Als je het NK2-bestand op een andere computer vervangt, zorg er dan voor dat je het origineel vervangt door de naam van het bestand aan te passen of het bestand dat je niet langer wilt verwijderen, en plaats het dan daar.