Nieuwsbrieven kunnen worden onderverdeeld in drie basistypen: promotie, relatie en expert. Elk type nieuwsbrief deelt gemeenschappelijke kenmerken. Bepaal welk model past bij het type nieuwsbrief dat u voor ogen hebt en gebruik deze tips om dienovereenkomstig te formatteren.
Promotionele nieuwsbrieven
Een promotionele nieuwsbrief wordt vaak door bedrijven gebruikt om een product of dienst te promoten. Het is ook bekend als een marketingnieuwsbrief. Een promotie- of marketingnieuwsbrief wordt meestal gratis naar huidige of potentiële klanten gestuurd. Niet strikt een verkooppraatje, de promotie-nieuwsbrief streeft ernaar om prospects om te zetten in klanten en klanten in terugkerende klanten.
- Als u vaak wilt publiceren en / of snel een nieuwsbrief of briefkaart met een enkele pagina wilt maken.
- Promotionele nieuwsbrieven kunnen uitgaan als individuele mailings of ze kunnen worden weggestopt in maandelijkse overzichten voor bestaande klanten.
- Vergeet het afdrukken helemaal en e-mail een PDF van uw nieuwsbrief naar de klantenlijst van uw bedrijf.
Relatie nieuwsbrieven
Voorbeelden van relatiebulletins zijn clubnieuwsbrieven, nieuwsbrieven voor medewerkers, kerknieuwsbrieven en nieuwsbrieven voor alumni. Ze richten zich op de gedeelde interesses van de doelgroep en bouwen of versterken een relatie. Doorsnee gratis gedistribueerd, kunnen sommige organisaties alleen nieuwsbrieven sturen naar betaalde leden als een extraatje voor het betalen van contributie.
- Vanwege het personeelsverloop of het veranderen van het clublidmaatschap, kan het publiceren van nieuwsbrieven regelmatig van eigenaar veranderen. Om consistentie te handhaven door middel van dergelijke wijzigingen en om tegemoet te komen aan verschillende vaardigheidsniveaus, maakt u een eenvoudige, eenvoudig te gebruiken nieuwsbriefsjabloon waarmee artikelen en foto's eenvoudig kunnen worden ingeleverd.
- Hoewel een stijlgids nuttig is voor elke nieuwsbriefuitgever, is het vooral handig wanneer de publicatietaken van de nieuwsbrief regelmatig worden doorgegeven.
Deskundige nieuwsbrieven
Meestal richten op abonnementen gebaseerde, deskundige nieuwsbrieven zich op een specifiek onderwerp. De ontvanger is iemand die specifiek om de informatie in de nieuwsbrief heeft gevraagd en bereid is ervoor te betalen. Hoewel u altijd uw beste werk in uw nieuwsbrief wilt zetten, terwijl mensen voor een product betalen, is het nog belangrijker om goede inhoud en een goed ontwerp te hebben.
Ontvangers zullen merken en worden uitgeschakeld door slecht ontwerp als het het plezier van de inhoud van de nieuwsbrief verstoort. Je hebt de mogelijkheid om creatief te zijn in je lay-out en letter- en kleurkeuze, maar het consistent te houden met de inhoud en het doel van de nieuwsbrief.
- Als de nieuwsbrief zwaar op tekst is, maak dan liberaal gebruik van ontwerpfuncties die het lezen ondersteunen, waaronder witruimte en citaten trekken. Vermijd grote blokken van vaste tekst.
- Abonnementennieuwsbrieven zijn vaak langer dan standaard marketingnieuwsbrieven. Zorg voor goede navigatiehulpmiddelen, inclusief de inhoudsopgave, paginanummering en jump-lines.
- Als foto's belangrijk zijn voor uw nieuwsbrief, kies dan voor papier en afdrukmethoden die de foto's niet schaden. Een school- of clubnieuwsbrief doet het prima met ietwat korrelig gefotokopieerde afbeeldingen, maar dat zal in het algemeen niet het geval zijn voor een nieuwsbrief over fotografie bijvoorbeeld.
Sommige nieuwsbrieven hebben mogelijk kenmerken van meer dan één groep.
Nieuwsbrieven zijn geen advertenties
Het gebruik van een nieuwsbrief als een marketingvoertuig is een geweldig hulpmiddel voor veel bedrijven. Een effectief bulletinontwerp is echter niet alleen een geweldige advertentie voor het bedrijf. Het moet informatie bevatten die van belang is en van waarde is voor de ontvanger, ongeacht of deze uw services gebruikt of uw producten koopt. Houd de verkoophype laag. Vermijd, naast de bewoording, een bulletinontwerp dat lijkt op een verkoopvlieger, productlijst of dat uw briefhoofd of brochure te goed nabootst.
Loop niet vast in een nieuwsbrief Formaat Rut
Maak uw nieuwsbrief uniek. Nieuwsbrieven hoeven geen boekjes van lettergrootte en portretten te zijn om een nieuwsbrief te kunnen worden genoemd. Er zijn andere indelingen die mogelijk beter werken of die helpen het ontwerp van uw nieuwsbrief te onderscheiden van de rest. Verken verschillende formaten, oriëntaties en vouwen op basis van het doel, de inhoud en de lengte van uw publicatie: ansichtkaarten, extra grote ansichtkaarten of landschappen. Gebruik verschillende soorten vouwen, zoals gatefolds, spiraalplooien en zigzagplooien.
Meerdere rasters voor complexe nieuwsbrieven
Grids bieden consistentie van pagina naar pagina voor nieuwsbrieven en meestal wordt er één enkel raster gebruikt. Sommige inhoudsvragen voor het wijzigen van het raster. Gevallen waarbij een tweede raster in het spel kan komen, zijn bijvoorbeeld een bulletinontwerp met een gewone pagina of invoegen dat in een andere richting of grootte dan de rest van de nieuwsbrief moet staan of een die substantieel andere inhoud bevat, zoals een kalender, een enquête, of een clip-and-save-functie.
Een voornamelijk op tekst gebaseerd ontwerp voor een nieuwsbrief kan meer of grotere afbeeldingen op de voorpagina gebruiken om in de lezer te tekenen. Overweeg een liefhebber, alternatief raster voor die pagina te gebruiken, terwijl de voornamelijk tekstinterfacepagina's een standaard kolomvormig raster gebruiken. Zelfs wanneer meerdere rasters worden gebruikt, biedt consistentie van probleem tot probleem door dezelfde rasters te gebruiken voor hetzelfde type inhoud van het ene probleem naar het volgende.
