Wanneer u Excel-spreadsheets gebruikt in een samenvoegproces, komen veel gebruikers vaak moeilijkheden tegen bij het opmaken van de velden die decimalen of andere numerieke waarden bevatten. Om ervoor te zorgen dat de gegevens in de velden juist worden ingevoegd, moet het veld worden geformatteerd, niet de gegevens in het bronbestand.
Helaas biedt Word u geen manier om het aantal decimalen dat wordt weergegeven bij het werken met getallen te wijzigen. Hoewel er manieren zijn om deze beperking te omzeilen, is de beste oplossing om een schakeloptie in het samenvoegveld op te nemen.
Hoe deze numerieke schakelfunctie uit te voeren
Als u wilt opgeven hoeveel decimalen u wilt weergeven in uw e-mail samenvoegen, kunt u de Schakeling numeriek beeldveld (#):1. Druk terwijl het hoofdpost document samenvoegen is geopend op Alt + F9 om de veldcodes te bekijken.2. De veldcode zal er ongeveer zo uitzien {MERGEFIELD "veldnaam"}.3. Direct na het einde citaat rond het veldnaamstype # - voeg geen spaties of citaten toe.4. Typ direct na de zojuist ingevoerde veldswitch 0,0X als je het aantal tot op twee decimalen wilt afronden, 0.00x als u het aantal tot drie decimalen wilt afronden enzovoort.5. Druk op nadat u uw veldschakelaar hebt toegevoegd Alt + F9 om de velden weer te geven in plaats van de veldcodes.Uw nummer verschijnt afgerond naar het aantal decimalen dat u opgeeft. Als het niet meteen wordt weergegeven, ververst u het document door het te minimaliseren naar de werkbalk en opnieuw te openen. Als de veldwaarde nog steeds niet correct wordt weergegeven, moet u het document mogelijk opnieuw verversen of sluiten en uw document opnieuw openen.
