Uw sollicitatiebrief is een eerste indruk die net zo memorabel moet zijn als een elevatorpitch, zo kort als een cv van één pagina en zo effectief als een interview om te laten zien waarom u de juiste kandidaat bent om verder te gaan in het wervingsproces.
Oh ja, en het is allemaal schriftelijk.
Dat komt omdat uw sollicitatiebrief wordt gebruikt om niet alleen uw kwalificaties te beoordelen, maar ook uw communicatieve vaardigheden. Dit klinkt misschien overweldigend, maar hier is het goede nieuws: als je een uitstekende sollicitatiebrief schrijft, zul je opvallen.
Wat hebben de allerbeste sollicitatiebrieven gemeen? Ze vinden de juiste balans. Betekenis: ze zeggen genoeg, maar ze zijn niet te lang; ze zijn memorabel, maar niet te persoonlijk; ze laten zien hoe geweldig je bent, maar ze scheppen niet op.
Probeer deze aanpak om ervoor te zorgen dat u de perfecte lijn bewandelt. Schrijf eerst de beste sollicitatiebrief die je kunt - tot proeflezen en spellingcontrole - of graaf de laatste op die je hebt geschreven voor revisie. (Geloof me, iets om mee te werken is veel eenvoudiger dan naar een lege pagina te staren en na te denken over evenwicht). Bekijk vervolgens de letter en kijk waar deze op het spectrum valt voor elk van de onderstaande punten - en pas deze dienovereenkomstig aan.
1.
Als je echt een positie wilt, kan je sollicitatiebrief te ver naar de onderzoekskant van het spectrum afwijken. Met andere woorden, je klinkt alsof je iemand vraagt om je kandidatuur te overwegen, met behulp van zinnen als "Ik zou graag overwogen worden" en "Ik ben enthousiast om te solliciteren." Maar terwijl het tonen van je opwinding over een positie belangrijk is, kan het gebruik van een toon die enthousiast is, op het randje van een wanhopige staat je laten afkomen als te weinig gekwalificeerd. (Waarom zou de functie anders een 'eer' voor u zijn?)
Aan de andere kant, er is de verkoop, verkoop, verkoop sollicitatiebrief - degene die aftekent, "Ik verwacht terug te horen" in plaats van "Ik kijk ernaar uit om meer te leren." Je wilt natuurlijk vertrouwen hebben, maar een verkooptoon kan je solide kwalificaties overschaduwen en je pompeus en agressief doen lijken (waarschijnlijk niet waar je naar op zoek bent).
Zoek de balans
Als je brief te gretig lijkt, schrijf dan een sterke zin voor de eerste en laatste alinea's waarin precies staat hoe je zou bijdragen - en gebruik deze om uitspraken te vervangen over wat je hoopt te leren of te krijgen. Denk je dat je je lof misschien iets te hard zingt? Bewaar de secties die uw vaardigheden aantonen, maar vervang ten minste één deel over uw grootheid door bewondering voor iemand of iets anders (lees: het bedrijf waar u solliciteert).
2. Lengte versus beknoptheid
Iedereen kan zeggen dat ze vergaderingen effectief hebben geleid, maar door drie pagina's met de best practices die je in de loop der jaren hebt ontwikkeld te delen, laat je het zien, toch? Nou, zelfs als je gezegend bent met een goedwillende, voldoende aanwervingsmanager om te voorkomen dat je je onmiddellijk diskwalificeert, krijgt je lange brief, op zijn best, een skim. En wie wil hun prestaties verdoezelen?
Natuurlijk, voor iedereen die de neiging heeft om te wandelen, is er iemand anders die aan het andere uiterste leeft. Maar vergeet niet dat, zelfs als u denkt dat “superieure fondsenwerver” de zaken redelijk goed samenvat, het delen van nog een zin die zegt hoeveel geld u hebt ingezameld precies kan zijn wat de aandacht van de wervende manager trekt.
Zoek de balans
Stel eerst een redelijk doel in voor de totale lengte (het is moeilijk om fout te gaan door het tussen een halve en een volledige pagina te houden). Probeer vervolgens binnen de brief alternatieve paragrafen die een lijst van verschillende kwalificaties bevatten, snel weer te geven met paragrafen die toelichten op een of twee prestaties. Denk aan een inleiding, een paragraaf die drie tot vier vaardigheden behandelt, een paragraaf die uitlegt over een of twee eerdere ervaringen die bijzonder relevant zijn, en een afsluitende paragraaf die alle laatste punten behandelt.
3. Ervaring versus vereisten
Een van mijn favoriete dingen als ik sollicitaties lees, is wanneer kandidaten alles beschrijven wat ze ooit hebben bereikt - maar nooit een keer contact maken hun ervaring terug naar de functiebeschrijving. Er zijn hier twee problemen: een, zelfs als je het specifiek voor dit bedrijf hebt geschreven, het lijkt op een brief die je overal naartoe kunt sturen, die managers niet waarderen. Erger nog, het is aan u om managers in te huren om te beslissen of het project dat u hebt uitgevoerd zich vertaalt naar de vaardigheden die de functie vereist - een veronderstelling die ze al dan niet kunnen maken.
Als alternatief heb ik gezien dat kandidaten zo gefocust zijn op het benoemen van elke vereiste dat hun letters onhandig worden en misschien zelfs unieke, extra vaardigheden weglaten die hen kunnen helpen zich te onderscheiden. Waarom verspilt u bijvoorbeeld een regel die u kunt gebruiken om uw ervaringen als vrijwilliger te bespreken door te zeggen dat u weet hoe u Microsoft Word moet gebruiken?
Zoek de balans
Ken je die Engelse lessen over onderwerpzinnen en slotzinnen nog? U moet een onderwerp of slotzin hebben waarin wordt uitgelegd hoe de ervaring die in de rest van de paragraaf wordt genoemd, verband houdt met wat het bedrijf zoekt. Je kunt je prestaties en vaardigheden bespreken in de hoofdtekst van de paragraaf, maar vergeet niet het belangrijkste deel: laten zien waarom je de beste kandidaat bent, vooral anderen, voor de functie.
Het kan een uitdaging zijn om te navigeren in wat voelt als tegengestelde krachten tijdens het zoeken naar een baan. Maar de beste aanpak is om van elk wat te nemen en een evenwicht te vinden, wat je een sterkere, beter afgeronde sollicitatiebrief zal geven.
